Visa du học Nhật Bản là hồ sơ không thể thiếu trong hồ sơ du học, đây cũng là tấm vé thông hành cho mơ ước du học của bạn.
Bài viết này, WillStudy tổng hợp kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản từ A – Z cho các bạn đang có dự định du học tại xứ sở hoa anh đào.
Visa du học Nhật Bản gồm những loại nào?
Điều đầu tiên các bạn hay gặp phải trong quá trình xin cấp visa du học Nhật Bản đó là không phân biệt được có những loại visa du học nào. Đối với visa du học Nhật Bản, gồm có 2 loại:
- Visa học tiếng: 1 năm, sau đó gia hạn tối đa 2 năm.
- Visa học trường chuyên môn, Đại học hoặc sau Đại học: 1 năm, hoặc tối đa là 2 năm, sau đó sẽ được gia hạn đến khi tốt nghiệp.
Chuẩn bị những giấy tờ gì?
- Hộ chiếu gốc (Lưu ý: hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng)
- Tờ khai xin cấp visa (có thể tải xuống tại đây). Tờ khai này bạn có thể lên trang web đại sứ quán nhật bản tại việt nam tải về và bạn phải điền đầy đủ phần thông tin không được để trống bất cứ mục nào.
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (bắt buộc nền trắng và chụp áo sơ mi có cổ)
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản (COE) (bản gốc và bản photo).
- Giấy báo nhập học (bản photo, chú ý nên cầm theo bản gốc có dấu của nhà trường để đối chiếu khi cần).
- Để xin visa Du học sang những trường tiếng Nhật bạn cần phải nộp “Giấy chứng nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông”.
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (01 bản photo).
Lưu ý:
- Nếu giấy tờ của bạn thiếu, nội dung không được điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy vào từng trường hợp, có thể đại sứ quán sẽ đề nghị bổ sung thêm các giấy tờ khác hoặc sẽ yêu cầu phải phỏng vấn. Nếu như Đại sứ quán đề xuất nhưng bạn không bổ sung hồ sơ hoặc không đi phỏng vấn, như vậy hồ sơ của bạn sẽ bị ngừng xét duyệt. Có những trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, bạn hãy thu xếp thời gian hợp lý để trình nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc, phải trình nộp thêm 1 bản photocopy. Trừ các hồ sơ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Điền tờ khai visa như thế nào?
Trong bộ hồ sơ xin visa du học Nhật, thì tờ đơn xin cấp visa là giấy tờ quan trọng, và nó ảnh hưởng khá là nhiều tới việc bạn có thành công xin visa hay không. Vì vậy, bạn nên điền thật đầy đủ và chính xác vào tờ đơn xin cấp visa này để giảm thiểu các hậu quả đáng tiếc không nên có.
Tờ khai xin cấp visa mã QR, sau khi bạn đã tải tờ khai xin visa về máy, bạn cần phải dùng phần mềm Adobe Acrobat để đọc và điền vào tờ đơn xin cấp visa này. Bạn cần phải điền đầy đủ thông tin các mục và thông tin phải thật chính xác, không được bỏ trống mục nào. Sau khi điền hết thông tin thì các bạn in ra ký tên ghi tháng ngày vào là xong.
Một số lưu ý khi các bạn điền tờ khai xin cấp visa du học Nhật:
- Dán hình ở góc phải trên cùng của đơn, và bạn tuyệt đối không được dùng ghim bấm. (Ảnh rõ nét nhận dạng và được chụp trong vòng 3 tháng)
- Đối với tờ khai thì bạn nên đánh máy hoặc viết tay bằng chữ in hoa.
- Những thông tin điền trong tờ khai cần phải viết bằng tiếng Anh.
- Số CMND/ CCCD điền ở tờ khai thì phải trùng khớp với số CMND/CCCD trên hộ chiếu của mình. Các thông tin về lưu trú như địa chỉ, số điện thoại,… bạn phải viết thật chi tiết, đầy đủ, không được bỏ sót mục nào và phải thật chính xác. Lưu ý số điện thoại bạn nên ghi mã vùng.
Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở đâu?
Sau khi bạn đã hoàn tất giấy tờ xin cấp visa, tuỳ vào nơi ở của bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp ở môyj trong hai địa chỉ dưới đây:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 024.3.846.3000
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (phụ trách khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào).
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028 – 3933-3510.
Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa:
- Hồ sơ xin visa tuyệt đối không được gửi qua đường fax hoặc đường bưu điện, nếu gửi qua fax hoặc bưu điện thì hồ sơ của bạn sẽ không được thụ lý và không được phê chuẩn. Tuy nhiên trong trường hợp bạn được yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn có thể gửi fax đến đại Sứ Quán.
- Thời gian tiếp nhận thủ tục ở đại sứ quán: Buổi sáng từ 9h30 tới 11h tất cả những ngày trong tuần từ thứ hai tới thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ của Sứ Quán).
- Lệ phí xin visa đối với visa hiệu lực 1 lần, lệ phí là 650.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực phổ thông lần lệ phí là 1.300.000 VNĐ. Ngoài ra thì lệ phí này có thể thay đổi theo từng thời điểm khác nhau.
- Khi tới nộp giấy tờ bạn cần mang theo CMTND, giấy giới thiệu để ra vào cổng Đại sứ quán. Bên cạnh đó bạn cũng cần cầm theo bản photo công chứng trong trường hợp cần thiết.
Khi nào có kết quả xin visa?
- Thời gian xét duyệt hồ sơ: ít nhất 05 ngày làm việc. Sau khi xét duyệt hoàn tất, tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên hệ với từng trường hợp qua điện thoại (thời gian này bạn cần đặc biệt để ý điện thoại đấy nhé).
- Thời gian trả kết quả visa: Buổi chiều, từ 13h30 đến 16h45 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày lễ của Đại sứ quán.
Chúc các bạn thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời tại đất nước Mặt trời mọc!
